REUSSIR LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET LES RELATIONS PRESSE
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Déterminer sa stratégie de communication événementielle,
- Maîtriser les étapes-clés : de l'organisation en amont aux retombées finales d'un événement,
- Comprendre l'évolution des médias et des relations avec les journalistes,
- Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital.
Pour qui
- Responsable et chargé(e) de communication,
- Responsable de la communication événementielle,
- Collaborateur des services marketing, Assistant(e) de communication.
Réference : COM 105
Durée : 03 jours
Prix : 500 000 FCFA
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Définir sa stratégie de communication événementielle
- Valider l'opportunité de monter un événement,
- Les différents types de manifestations :
- Choisir l'événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus :
- Définir les cibles : La méthode I.A.C,
- Définir les objectifs,
- Définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing...),
- Évaluer le budget.
- Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles,
- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle,
- Définir une liste d'intervenants,
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Réussir sa communication autour de l'événement
- Préparer et envoyer les invitations en ciblant les canaux de diffusion,
- Établir un suivi des réponses et relancer,
- Choisir les bons supports :
- Les documents à remettre aux participants.
- Intégrer le digital : acteur à part entière de l'événement,
- Les smartphones et les participants ,
- Vérifier avant le jour J :
- Signalétique,
- Agencement,
- Wifi
- Accueil…,
- Gérer le jour de l'événement
- Recevoir les intervenants :
- Accueillir les invités ou visiteurs,
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières,
- Assurer les Relations Publiques,
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
- Évaluer les "retombées" de l'événement
- Mesurer les retombées "image" commerciales,
- Mesurer les retombées "multicanal",
- Consolider sa base de données en vue d'une suite,
- Préparer une suite,
- Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
- Travailler avec les journalistes
- Repérer les caractéristiques des journalistes :
- Qui sont-ils ? quelles sont leurs contraintes et leurs priorités ?
- Tirer profit des nouvelles pratiques de la presse en ligne :
- Nouveaux médias et nouveaux journalistes,
- Gérer son fichier et le mettre à jour,
- Réseaux sociaux :
- Travailler avec les blogs,
- Intégrer à sa stratégie Facebook et Twitter,
- Identifier les influenceurs et travailler avec eux.
- Utiliser à bon escient les principaux outils des relations presse sur le web
- Mettre en forme l'information en intégrant le multicanal :
- les réseaux sociaux Linkedin, Viadeo, You Tube, Pinterest...,
- Modalités de diffusion (choix des supports et des rubriques…),
- Optimiser la présence de sa marque ou de son entreprise sur le web,
- Surveiller la concurrence.
- Évaluer les retombées presse
- Créer des alertes,
- Organiser sa veille sur les réseaux sociaux :
- Choisir les bons outils.
- Mesurer l'impact des relations presse et utiliser les bons moteurs de recherche,
- Valoriser les retombées presse dans l'entreprise.
