LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ
- Répondre aux questions les plus courantes des salariés,
- Mettre en place une organisation efficace
Pour qui
- Gestionnaire du personnel, Assistant(e) RH,
- Assistant(e) PME en charge de la gestion administrative du personnel.
Réference : GRH 102
Durée : 04 jours
Prix : 600 000 FCFA
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Situer le contexte juridique de la fonction RH
- Aspect juridique de la GRH,
- Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
- Accomplir les formalités d'embauche et suivre la période d'essai
- Remplir les formalités d'embauche (immatriculation à la sécurité sociale…),
- Organiser les visites médicales (Information - prévention, reprise…),
- Accueillir le salarié,
- Connaître le contenu minimum obligatoire d'un CDI,
- Suivre les périodes d'essai.
- Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
- Quelle durée ? Pour quel motif ?
- Les possibilités de renouvellement et de succession,
- Quel salaire ? Quelles primes ?
- Gérer le temps de travail et les absences
- Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d'heures,
- Gérer les congés payés (cadre juridique, planning, …),
- Gérer les absences maladie et accident de travail,
- Renseigner le salarié sur ses congés liés à la parentalité,
- Gérer les heures supplémentaires et complémentaires,
- Gérer les absences injustifiées,
- Gérer la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
- Distinguer les causes de rupture et leurs conséquences,
- Organiser administrativement le départ du salarié,
- Informer le salarié sur ses droits au chômage et à la prévoyance…
- Acquérir les principes de base en rémunération
- Comprendre ce qu'est un système de rémunération efficace,
- Identifier les composantes de la rémunération (fixe, variable, périphérique),
- Gérer la paie, déclarations annuelles et mensuelles,
- Gérer les absences, les congés et accidents de travail,
- Gérer les aspects disciplinaires
- Les sanctions disciplinaires et leurs procédures d’application,
- Les formes de rupture de contrat du travail et le mode opérationnel.
- Gérer les relations avec les partenaires sociaux
- Les Institutions Représentatives du Personnel (IRP),
- Les interlocuteurs externes : syndicats, inspection du travail, CNPS, médecin du travail, etc.,
- L’organisation interne,
- Constituer le dossier employé et sa mise à jour,
- Documents à archiver
- Processus de gestion des dossiers employés.
