MAITRISER LA PLANIFICATION ET LE SUIVI DES PROJETS AVEC LE LOGICIEL MULTIFONCTIONS MS-PROJECT
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les normes internationales de gestions des projets, ainsi que l’importance de l’utilisation des logiciels dans leur application ;
- Configurer et paramétrer un projet entier avec toutes ses phases dans le logiciel Ms-Project ;
- Elaborer un planning des activités et des ressources à l’aide de Ms-Project ;
- Suivre (Piloter) le projet à l’aide de Ms-Project ;
- Faire du reporting à l’aide de Ms-Project.
Pour qui
- Chefs de projet, Directeurs de projet,
- Responsables de projet, Planificateurs projets,
- Ingénieurs, Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
Réference : MP 103
Durée : 05 jours
Prix : 750 000 FCFA
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Les fondamentaux du management de projet
- Concepts clés d’un projet
- Cycle de vie du projet
- Normes et standards internationaux de gestion des projets (PMBOK, Prince2, ISO21500…)
- Logiciels de gestion des projets et Environnement de gestion de portefeuilles projets,
- Démarrer un projet dans MS-Project
- Présentation de Ms-Project,
- Interface et écrans d’affichage,
- Configuration des unités de temps,
- Configuration des devises du projet,
- Création du calendrier du projet (avec intégration des jours chômés et fériés),
- Création des calendriers des ressources,
- Initialisation du projet,
- Planifier les activités d’un projet,
- Saisie des tâches/ activités et leurs attributs
- Saisie des jalons, des tâches périodiques et récapitulatives
- Estimation des durées des tâches
- Ordonnancement et création des liaisons entre les tâches
- Identification du chemin critique et calcul des marges
- Découpage des tâches en phases
- Visualisation et analyse des informations sur les tâches
- Elaboration d’un chronogramme du Projet (au format GANTT, PERT…)
- Retro-planning
- Planifier les ressources d’un projet
- Saisie des ressources et leurs attributs
- Affectation des ressources aux tâches
- Analyse des statistiques et graphe d’utilisation des ressources
- Résolution des conflits et sur-utilisation des ressources
- Elaboration des calendriers des ressources
- Elaboration du budget,
- Suivre le projet
- Création du plan de référence du projet
- Saisie du niveau d’avancement des taches
- Saisie des coûts réels consommés par le projet
- Mise à jour des tâches et leurs attributs
- Calcul et analyse des écarts et indicateurs de performance du projet
- Fonctions de reporting
- Edition des rapports prédéfinis et personnalisés
- Production des rapports visuels
- Exportation des rapports vers d’autres applications, Word, Excel, PowerPoint et Visio
- Importation des données
- Gestion multi-projets
- Consolidation des projets
- Pool de ressources et partage des ressources entre projets
- Gestion multi-projets en environnement Serveur
