GERER EFFICACEMENT VOTRE TEMPS ET VOS PRIORITES
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités,
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel,
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien,
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation,
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement,
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Réference : MPL 111
Durée : 02 jours
Prix : 300 000 FCFA
PROGRAMME DE LA FORMATION
- Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles,
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles,
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée,
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités,
- Maîtriser l'art d'une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels,
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation,
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel,
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement,
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
- Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation,
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité,
- Faire une demande de façon recevable et motivante.
- Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité,
- Renforcer son énergie au quotidien,
- Limiter l'impact de ses diablotins du temps,
- Gérer son chrono-stress en cas de surcharge d'activité,
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
